Win10打印机怎么添加共享,局域网共享打印机Win10设置教程

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打印机共享在小型办公室和家庭环境中非常实用,它可以让多台电脑共享一台打印机,节省成本和空间。Win10系统下设置打印机共享非常简单,但不少用户在操作过程中会遇到一些问题。本文将以电脑维修工程师的角度,详细讲解Win10打印机共享的添加和设置过程,帮助你轻松解决局域网共享打印机的问题。

Win10打印机共享的前提条件

在开始设置之前,请确保满足以下前提条件:

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1. 所有电脑都连接到同一个局域网,可以通过网线或Wi-Fi连接。

2. 共享打印机的电脑(主机)已经正确安装打印机驱动程序,并且打印机可以正常工作。

3. 所有电脑都属于同一个工作组或域。默认情况下,Win10的工作组名称为WORKGROUP。

设置共享打印机(主机)

首先,需要在连接打印机的电脑上设置共享:

1. 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”。

2. 找到要共享的打印机,右键点击,选择“打印机属性”。

3. 在“共享”选项卡中,勾选“共享这台打印机”,并可以自定义共享名,建议使用简单易懂的名称,例如“HP打印机”。

4. 点击“应用”和“确定”保存设置。

5. 如果提示需要安装额外的驱动程序,请按照提示进行安装。这通常是为了支持不同版本的Windows系统。

设置网络发现和文件共享

为了让其他电脑能够找到共享打印机,需要启用网络发现和文件共享:

1. 打开“控制面板”,选择“网络和Internet”,然后选择“网络和共享中心”。

2. 点击“更改高级共享设置”。

3. 在“专用”或“公用”网络配置文件下,勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

4. 在“所有网络”配置文件下,选择“关闭密码保护共享”(如果不需要密码)。如果需要密码保护,请确保所有电脑都使用相同的用户名和密码登录。

5. 点击“保存更改”。

在其他电脑(客户端)上添加共享打印机

完成以上设置后,就可以在其他电脑上添加共享打印机了:

1. 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”。

2. 点击“添加打印机”。

3. 选择“我需要的打印机未列出”。

4. 选择“按名称选择共享打印机”,然后在框中输入共享打印机的网络路径。格式为:\\主机名\共享名。例如,如果主机的计算机名为“DESKTOP-123”,共享名为“HP打印机”,则输入“\\DESKTOP-123\HP打印机”。

5. 点击“下一步”,系统会自动搜索并安装打印机驱动程序。

6. 如果提示需要安装驱动程序,请按照提示进行安装。如果系统无法自动找到驱动程序,可以尝试手动安装,从打印机制造商的网站下载对应版本的驱动程序。

7. 安装完成后,可以打印测试页,验证打印机是否正常工作。

常见问题及解决方法

1. 无法找到共享打印机:检查网络连接是否正常,确保所有电脑都处于同一局域网。检查网络发现和文件共享是否已启用。

2. 无法安装驱动程序:确保已从打印机制造商的网站下载正确的驱动程序。尝试以管理员身份运行驱动程序安装程序。

3. 打印机显示脱机:检查打印机是否已开机并连接到主机。检查网络连接是否稳定。

4. 提示权限不足:确保当前用户具有访问共享打印机的权限。可以尝试关闭密码保护共享。

通过以上步骤,你应该能够成功添加和使用Win10局域网共享打印机。如果遇到问题,请仔细检查每一个步骤,并参考常见问题及解决方法。如果问题仍然存在,可以尝试重启电脑和打印机,或者寻求专业的电脑维修服务。